312 - Das PI-Planning: Teures Ritual oder unverzichtbare Koordination?

00:00:01: Herzlich willkommen bei Wir Müssen Reden, dein Podcast für agile Organisationsentwicklung mit David Zumhofen und Martin Eignach.

00:00:08: Hier geht es um Organisationsentwicklungen, moderne Führung, Teamdynamiken und die Herausforderungen komplexer Systeme.

00:00:15: Schön dass du wieder eingeschaltet hast!

00:00:16: Und los geht's!

00:00:20: Einen wunderschönen guten Tag zusammen.

00:00:22: – und an meiner digitalen Seite der liebe Martin.

00:00:26: Hallo David, grüß dich.

00:00:28: Ist schon wieder eine ganze Weile her, seit wir zu zweit mal wieder ne Folge gemacht haben.

00:00:31: Viele Interviews in letzter Zeit?

00:00:34: Ja, aber es wird sich was auf jeden Fall.

00:00:37: Es wird sich etwas.

00:00:38: ja.

00:00:38: deswegen freue ich mich heute mit dir über einen Thema nachzudenken was mich zumindest oft bei all meinen Kunden begleitet hat nämlich das PIPlanning.

00:00:47: Das ist so der de facto Standard wenn's um Planung geht und Ich habe mich gefragt gibt es eigentlich Ne Alternative dazu?

00:00:55: also Selbst wenn sich ein Unternehmen nicht vorgenommen hat, nach Safe dem Scaled Agile Framework zu arbeiten macht trotzdem fast jedes Unternehmen in irgendeiner Art und Weise ein PI Planning.

00:01:05: Und das ist ein PIPlanning.

00:01:07: letztendlich kommen übergreifende alle Teams zusammen die sperren sich zwei Tage im einen Raum oder mehrere Räume ein.

00:01:14: es gibt am Anfang Art Management Kontext wo vom Management berichtet wird wo das Unternehmen gerade steht was die Ziele und Prioritäten für das meist kommende Quartal ist Und dann sind die Teams dazu angehalten, sich zurückzuziehen und eben ihre Themen einzuplanen.

00:01:28: Die auf diese Strategie einzahlen... ...und das auf ihrer Roadmap zu legen.

00:01:32: Also es ist ein riesengroßes Planungs-Meeting für das kommende Quartal also de facto zehn bis zwölf Wochen.

00:01:41: Wo man sich einfach mal die Karten legt und guckt wo stehen wir eigentlich gerade?

00:01:45: Was wollen wir machen in den nächsten zwölften Wochen?

00:01:48: Ein enormer Aufwand!

00:01:49: Ja, also ein Arbeits-Meeting wo Planung stattfindet.

00:01:53: Also wo vielleicht auch Enteidungen stattfinden und in... Also für mich hört sich das erstmal so eigentlich sinnvoll an.

00:01:59: Ich sage ja so gut es ist die Strategierahmen, ist festgelegt.

00:02:02: okay jetzt fangen wir an zu planen und klären vielleicht hier eine andere Abhängigkeit.

00:02:08: Und Team A rennt zu Team B. aber wann seid ihr denn fertig?

00:02:12: Ja usw.

00:02:12: Es hört sich eigentlich ganz gut an.

00:02:14: was ich manchmal in der Praxis erlebt hat ist dass da vieles schon vorher ausgekartelt ist.

00:02:21: Also die gehen mit fertigen Ideen rein, weil man will ja nicht dumm dastehen in diesen zwei Tagen keine Lösung haben.

00:02:28: So wäre es eigentlich gedacht, dass man da die Lösungen erarbeitet.

00:02:31: Man geht schon mit fertige Lösungen rein, mit fertig abgestimmten Plänen und tut sich nur noch absegnen legitimieren fein abstimmen oder sowas.

00:02:45: Die Beobachter, die ich da gemacht habe.

00:02:46: Ich bin dann zu einem Tag durch die Räume gegangen.

00:02:49: Die sind teilweise in den Zentralen verschiedenen Räumen gewesen und bin da so rumgegangen.

00:02:52: Haben gesagt, was macht ihr denn?

00:02:53: Ja wir programmieren gerade, wir arbeiten gerade.

00:02:55: Also das wurde gar nicht mehr gearbeitet, geplant in dem Sinne.

00:02:58: Und haben einfach die Zeit genutzt zum Arbeiten weil sie jetzt benannt waren gerade.

00:03:03: Das hat aber dann eine Konsequenz.

00:03:07: Wenn man das mal so düstfunktional falsch eventuell gestaltet legt man natürlich vorher die ganze Firma erst mal lahmen.

00:03:15: Das ist nämlich eigentlich das, was wir ja also so ein bisschen wie bei den Jahresentberichten oder bei den Mitarbeitergesprächen, die man dann vorbereiten muss.

00:03:25: Dann steht erstmal alles still, weil man erstmal alles vorbereiten muß.

00:03:29: Also dieser Impact von diesen zwei Tagen ist eigentlich von den Kosten her, finde ich mir sehr wahnsinnig, da vierhundert Entwickler gleichzeitig an zwei Tagen.

00:03:38: Ist es doch viel schlimmer?

00:03:39: Weil davor steht's auch noch still!

00:03:42: Und nicht nur zwei Tage.

00:03:43: Also jetzt sind zumindest manche Sachen, die ich beobachten konnte.

00:03:47: Manche machen das bestimmt cool und kriegen es auch gut hin aber das ist so eine gängige Praxis, die schon häufiger lebt haben

00:03:54: oder nicht nur dass sondern Ich bin jetzt wirklich kein ausgesprochener Self-Experte.

00:03:58: Aber die Idee wenn man sie denn der konsequent umsetzen würde wäre ja, dass man sich wirklich diese zwei tagen hinsetzt wie du sagst Martin und dort die planung macht.

00:04:06: also Böse gesagt ich komme unvorbereitet Und nutze diese zwei tage um mich mit den anderen abzustimmen, um dann einen plan zu haben.

00:04:14: So de facto passiert aber genau das was du gesagt hast wird informell vorher schon alles eigentlich ausgekartelt und Dann ist dieser termin trotzdem noch dann Teilweise wenn man sich nicht traut ihn dann zu kürzen zweitag gelangen und dann hast Du natürlich ein enormen overhead.

00:04:28: Ja Ein wahnsinnigen overhead

00:04:30: ja.

00:04:31: Und auch wenn ich mit mit mit Entwicklern rede Ich habe noch nie jemandem gehört der gesagt hat boah geil endlich wieder piai planning es sind echt sinnvolle Meeting.

00:04:40: Es ringt sich alle darüber auf, sowohl das Management als auch die Leute, die danach

00:04:44: planen.".

00:04:46: Ja so da wäre meine Frage, wo macht es das dann?

00:04:50: Dann lasst es sein!

00:04:52: Also ich glaube die Menschen, die ahnen dass da irgendetwas falsch ist, also da ist irgendeinen Hund begraben.

00:05:01: und ein zentraler Trugschluss glaub ich ist die Tatsache, dass man glaubt wenn man jetzt alles plant und alles aufschreibt für die nächsten drei Monate dann ist ja alles klar.

00:05:14: Dann können wir arbeiten.

00:05:15: also der die Hoffnung einer Komplexitätsreduzierung oder Ausblendung von Komplexität und dann ist alles klar so.

00:05:24: und das mag für bestimmte blaue Wertschöpfungsanteile wo ganz viel Wissen da ist und wo ganz wie klar es mag sich stimmen Aber eben für Überraschungsarbeit wie Softwareentwicklung, dass mal da was passiert, mal dort was passiert in den drei Monaten erfüllt sich das halt nicht.

00:05:41: Also das Zentraleversprechen wir schreiben jetzt alles auf planen und dann ist es gut wird quasi eingeübterweise immer wieder nicht erfüllt.

00:05:50: Da hat man mit immer enttäuscht.

00:05:51: nach drei Monaten schaut man zurück ja war das jetzt so wie wir es geplant haben?

00:05:55: nein also und das ist das zentrale Versprechen was man dann probiert zu konstruieren, was ja de facto nicht gut ist.

00:06:05: Weil das Problem ist bei den Plänen nicht der Plan sondern die Erwartung der Plan-Einhaltung, was damit einhergeht und die wird halt immer enttäuscht.

00:06:15: Deshalb hat da auch kein Lust drauf weil sie diese Wirkungslosigkeit oder diese Spüren und Merken abbringt nichts.

00:06:22: Warum

00:06:23: ich eigentlich auf diese Frage gekommen bin oder warum ich das jetzt mal in dieser Folge hier aufbringen wollte, ist dass ich mir immer gedacht habe es gab doch auch mal eine Zeit vor Safe.

00:06:32: Also wie hat man das denn sozusagen vorher gemacht?

00:06:34: und um dann auch eine mögliche Alternative sich zu überlegen?

00:06:38: Das wissen die Zuhörerinnen schon kommen wir oft, wir nähern uns von der Funktion.

00:06:43: Die Frage nach einer Alternative zum PI Planning ist eigentlich eine ungeschickte Frage sondern die Frage ist eigentlich welches Problem löst eigentlich NPI Planning.

00:06:51: Dann kommen wir auf die Funktionen.

00:06:52: wenn wir die Funktion kennen könnte gegebenenfalls Alternative überlegen.

00:06:56: Und ein PI-Planning ist im Kern, wenn wir jetzt wieder die drei Sinndimensionen von Luma nehmen – das macht ja Leute mit der lumanischen Systemtheorie arbeiten ganz gerne – es sind schöner Kniff.

00:07:06: Das ist ein Synchronisationsmechanismus.

00:07:08: Es ist ein notwendiges Event für eine Organisation um sich in der Zeitdimension zu synchronisieren und dieses Problem hat jeder Organisation.

00:07:17: Es gibt keine Organisation ohne Abhängigkeiten Und es braucht irgendwie eine Lösung für das Problem, dass mehrere Leute an verschiedenen Sachen arbeiten die voneinander abhängig sind und sich in der Zeit synchronisieren müssen.

00:07:31: Ja und dieses da liegt vermutlich auch der Erfolg dieses Formates.

00:07:39: ja also das man ist auch kopiert außerhalb von safe umwelten, weil es bestimmte Funktionen erfüllt.

00:07:48: Also zum Beispiel eine Sache mit dieser Wissensarbeit für die Manager ist der Wissenserbeit ziemlich doof.

00:07:55: Da kann man ja nicht durch die Fabrik hallegieren und schauen ob das Band läuft, ob's funktioniert.

00:08:00: Wissenzarbeit ist nicht beobachtbar im Unternehmen.

00:08:03: also man kann nur hoffen dass sie in diesen Büroräumen irgendwas tun.

00:08:08: In dem Fall, wenn man dann so ein PI-Planning macht und vielleicht irgendwie so einen Gallery Walk und dann sowieso Plakate baut.

00:08:14: Und hier ist unser Plan und hier zeige ich um dich geht dann so rum als Manager erfüllt es die Funktion dass ich quasi als Manager diese Wissensarbeit sichtbar habe.

00:08:22: Ich kann quasi wie durch die Fabriker legieren und mir das anschauen.

00:08:26: Das ist natürlich tolles Gefühl fürs Management weil das bringt sie wieder zurück in diesen Verdacht, dass Sie da irgendwie Kontrolle hätten.

00:08:34: drüber Ist das eine Funktion, warum das auch da quasi beliebt ist oder wo man sagt okay ich brauche es irgendwie.

00:08:43: Wenn ich jetzt positiv darauf gucke würde ich jetzt also fange andersrum an dass dieses Ritual, dass man sich zwei Tage trifft, sich einsperrt alle Leute in einen Raum einsperrt irgendwie so ein großes Programmboard aufmalt, sich über Risiken unterhält dann noch ein Konfidenzwort macht und diese ganzen Stilblüten die sich daraus ergeben haben ist ja eine bestimmte Form, eine bestimmter Antwort auf dieses Problem der Synchronisation.

00:09:06: Das wurde vorher schon anders gelöst, das kennen wir klassische Programmplanung.

00:09:10: Meilensteinungen, Stage Gates, Master Plans, Roadmaps was es nicht alles gibt eine Vorabkoordinationen Abhängigkeiten aus kleineren Agilenteam Scrum of Scrums oder Nexus oder Les oder was es dann nicht alles Gibt ist alles im Kern Eine Antwort auf die gleiche Frage oder eine Antwort auf das mögliche Synchronisationsproblem.

00:09:32: Der Vorteil ist jetzt ja aber, dass sie zumindest schon mal gelernt haben.

00:09:35: Dass es vielleicht sinnvoll ist das öfter als einmal in zwei Jahren oder einmal in fünf Jahren zu machen sondern man trifft sich jetzt quartalsmäßig und die gesamte Belegschaft kriegt vom Management höchstpersönlich mal ein Update.

00:09:47: wo steht was?

00:09:48: wo glaubt des Management?

00:09:49: Wo die Firma denn aktuell steht?

00:09:50: also stichwort management Kontext Das finde ich is an sich sehr positiv zu bewerten.

00:09:56: das gab's nämlich vorher wenn man klassisches Projektmanagement nimmt Nicht in der Form zumindest nicht in der Häufigkeit.

00:10:02: Ja, das ist also auch eine Funktion nämlich die Brücke von Strategie zu operativen und dass sie quasi häufiger bedient wird in dem Fall als es management ist quasi gezwungen all drei Monate irgendeine richtungsentscheidung irgendwie zu sagen.

00:10:18: Also heißt nicht, dass dann der Manager es auch schafft.

00:10:21: Dann politisch blablabla irgendwie.

00:10:23: wir müssen in die richtige Richtung erzählt das kommt schon auch vor wenn man das eben schlecht moderiert.

00:10:28: aber von der Idee her ist gut weil dann gibt's quasi eine Strategie und es gibt diese operative koordinative Elemente und da gibt sie Brücke dazu.

00:10:38: Und was das natürlich dann provoziert sind Entscheidungen also ein massiver Punkt wo man dann sagen kann, okay eigentlich ist es gut weil das der Entscheidungsbooster.

00:10:50: In diesen zwei Tagen werden wahrscheinlich mehr Entscheidungen getroffen als den ganzen halben Jahr davor oder drei Monate davor.

00:10:57: also wie immer soll man's jetzt machen und daran sieht man auch dass diese vorher aus Kartelei ja dass die auch eine Funktion hat nämlich genau dieses vorbereiten diese politische Ebene dieser Entscheidung.

00:11:09: also dies machen die ja nicht zum Spaß.

00:11:11: Die wissen schon, wo wir jetzt entscheiden müssen.

00:11:13: Was brauchen wir denn?

00:11:14: Da braucht man eine Entscheidungsvorlage und da müssen ein paar Argumente sammeln.

00:11:17: Die können wir nicht aus Atok machen, die müssen wir vorbereiten.

00:11:20: Das machen wir jetzt mal.

00:11:22: Im Prinzip ist das eine Entscheidung-Booster in dem Fall... ...und es generiert dann auch Legitimation im besten Sinne von wie funktioniert ein Unternehmen mit Entscheidungen.

00:11:36: Das ist das Schwiermittel, dass es halt vorwärts geht.

00:11:39: Ja, wir haben MPI-Bending, haben uns das doch entschieden.

00:11:41: Wir dürfen es

00:11:42: machen.".

00:11:43: Also das hat gute Elemente wenn das denn in der Firma so und wir sprechen ja gleich über Alternativen nicht installiert ist.

00:11:53: also wenn's das eine anderen Form nicht gibt dann muss das halt da entschieden werden, muss da passieren?

00:12:00: Wo wir jetzt darüber reden, das ist gerade ein Erkenntnis die ich hatte weil Man würde etwas gewinnen, wenn man das PIPlanning wirklich dann nur in dieser Situation einmal im Quartal nutzt um sich abzustimmen wie gerade schon erwähnt.

00:12:15: Es gibt jetzt aber trotzdem noch zusätzlich diese Vorabplanung und da ist ja die Hoffnung vom Management wie wir auch schon gesagt haben dass es eine Illusion von Verlässlichkeit.

00:12:26: Also die Unternehmen haben sich jetzt beides eingefangen.

00:12:28: Wir wissen mittlerweile, dass in vielen Unternehmen wo eben die Komplexität sehr hoch ist viele Abhängigkeiten auch erst im Tun wirklich sichtbar werden.

00:12:35: und da ist halt so ein zehn Wochenplan eher... hinderlich oder schädlich vor allen Dingen wenn man sich qualhaft dran halten möchte.

00:12:42: ja dann wird halt informell nach und vor verhandelt Und dann hat man sich auf einmal beides angefangen.

00:12:47: also ich habe die ständige Vor- und Nachverhandlung Im tun und hat mir dann noch diese zwei Tage zusätzlich eingefallen und eigentlich könnte man sich dann vielleicht eines der beiden Varianten sparen.

00:12:57: Und auch das passiert informell, weil wenn sich das eingespielt hat ist nämlich da genau das es wird ständig nachverhandelt informell diese Abhängigkeiten ausgekartelt... ...und die fortgeschrittene Unternehmen.

00:13:10: meiner Meinung nach sind dann nämlich oft so wir brauchen diese zwei Tage gar nicht sie sind nach einem dreiviertel Tag durch.. ..und dann ist gut!

00:13:16: Da wird nur noch der Plan abgesignet und dann ist okay.

00:13:19: Das ist das

00:13:20: Zeichen dafür, dass es dann anscheinend sich da bewahrt.

00:13:23: Wenn man dann merkt du ja, wie sie drei Stunden lang können wir das auch machen.

00:13:26: Also Entscheidungen zack-zack durch und dann war's das.

00:13:29: Es gibt noch eine weitere Verschwendung die da stattfindet.

00:13:33: Und zwar ob es ne Verschwindung ist, is ne Frage, weil es dadurch aus einer Funktion wiederum erfüllt.

00:13:41: Das ist des nachträglichen nach Objektivieren der Erfolgsziele vom letzten PI Planning.

00:13:46: Weil vor dem PI-Blending ist ja nach dem PI Blending, das heißt wenn ich dann quasi ins nächste reingehe.

00:13:52: Dann schaue der gibt es ja so ein paar, wo man da drauf schaut was war im letzten?

00:13:55: Was habt ihr denn da ausgemacht?

00:13:57: Stimmt denn das noch?

00:13:59: und überraschenderweise nein weil die Welt sich halt in drei Monaten schneller dreht als man das planen kann.

00:14:05: Und dann wird dann quasi So ähnlich wie wir das bei unseren Personalgespräch Zielvereinbarung Sachen kennen wird dann so gedreht dass das sich irgendwie Anhör zu, ja wir haben es geschafft.

00:14:19: Und das ist auch wieder Arbeit und gar nicht schlimm.

00:14:25: Also klar muss halt dann so scheinen ein bisschen Schauspiel was man da macht.

00:14:41: Das ganze Ding ist natürlich ein Schauspiel Vorderbühnen-Theater, wie wir normalerweise sagen.

00:14:48: Und vor der Bühne Theater ist anstrengend, weil ich nicht Klartext reden kann.

00:14:52: Also das kommt natürlich noch hinzu und dass er mögen es auch Entwickler nicht, weil sie da einfach zwei Tage Schauspieler müssen.

00:15:00: Genau!

00:15:03: Die Fehlformen, die negativen Stilblüten bei so einem Ritual häufig beobachtbar sind, ist eben zum einen... Erster Punkt, den wir den Zuhörern und Zuhöhrerinnen hier mitgeben können.

00:15:17: Wenn der Plan zur Zusage und dann zum Maßstab wird, ist es sicherlich ein Fehlverhalten oder wurde das was das PI-Planning eigentlich mal intendiert hat sehr schnell dysfunktional weil der Plan eine Hypothese und keine Zusagen und schon gar kein Maßstabe.

00:15:36: Dann fangen an die Teams zu puffern aus Selbstschutz.

00:15:40: Weil wenn nämlich dann das Management das als Maßstab ansetzt, ne?

00:15:43: Und dann heißt ja ihr habt der letztes mal schon... ...ehm... ...zwarundachtzig Millionen PT investiert.

00:15:47: Dann werdet es ja diesmal auch wieder schaffen.

00:15:50: Und da kriegen sie die Zahlen natürlich!

00:15:51: Da sind dann aber schon fünfzig Prozent Puffer mit eingeplant damit man ja keinen auf den Deckel kriegt.

00:15:55: also die Zahlen stimmen dann sowieso schon viel überhaupt nicht mehr mit der Realität überein.

00:16:01: und dann dreht sich nämlich die Verhandlung auf einmal nur noch um Kapazitätsplanung und nicht mehr um Lernen was eigentlich auch Sinn und Zweck der Sache ist, ne?

00:16:10: Genau wie du gerade gesagt hast Martin nach dem PI-Planning.

00:16:13: Guck ich weiß ich auch im letzten PI-Planing gab es Erkenntnisse haben wir Hypothesen validiert oder nicht validieren können?

00:16:21: Was haben wir gelernt?

00:16:22: Was können wir jetzt anpassen an unserem Plan?

00:16:24: Wenn das nicht stattfindet hast Du nur noch eine reine Kapazitätsplanung in diesen zwei Tagen Und dann hast du eine sehr dysfunktionale Dynamik wo alle merken dass das eigentlich nichts mehr bringt.

00:16:35: Ach diese Schätzerei die habe ich ja total verdrängt.

00:16:38: Gott, ich erinnere mich.

00:16:45: Da leiden die Leute dann drunter.

00:16:47: Zumindest sind die, die meinen, dass sie da echte Schätzungen machen müssen.

00:16:51: Die leiden ja darunter und sagen, wie soll ich das schätzen?

00:16:55: Keine Ahnung.

00:16:56: Ich so, du hast keine Ahnung.

00:16:57: also schreib mal bitte irgendeine Zahl hin.

00:17:01: Und dann machen Teams das was man als Kluger Projektmensch... Kluger Projektmensch immer macht, wenn man keine Ahnung hat.

00:17:09: Man gibt den Management das was es braucht nämlich irgendwelche Zahlen sprich Wort Agile Adapter.

00:17:15: ich connecte das sozusagen und gebt dem Management was es braucht um weiter operationalisieren zu können.

00:17:22: sozusagen.

00:17:23: also wenn ich jetzt wenn ich sage wie lange du brauchst dass wir das für die Vorhaben und ich habe so wirklich gar keine Ahnungen sag ich ein halbes Jahr So.

00:17:31: Und dann gibt's Fragen warum weshalb?

00:17:34: Wie kommst du darauf?

00:17:35: Da wird das nachträglich objektiviert oder währenddessen objektiviert und da halte ich das von dem Team weg, diesen Schätzbullshit.

00:17:46: Also was in drei Monaten ist ja von der Schnittstelle die noch gar nicht fertig ist vom Anbieter dann zu schätzen wie man diese Schnittstellen anbietet wo es nur keine Dokumentation gibt da vom Team eine Schätzung zu haben.

00:17:57: also sowas habe ich live erlebt.

00:18:00: Was macht ihr mit dem Team?

00:18:03: Das ist einfach nur so ein Commitment kriegt ihr's hin.

00:18:08: Also zusammenfassend Funktionen, die wir jetzt herausgearbeitet haben.

00:18:12: Das eine ist ein PIPlanning produziert Entscheidbarkeit und Legitimation nach oben.

00:18:19: Ein sichtbarer und gemeinsamer bestätigter Plan ist zumindest anschlussfähig an Budgetzyklen- und Steuerungslogiken der Linie und die gibt es normal.

00:18:28: also das ist PIPanning könnte ein agiler Adapter sein wie du das immer nennst Martin.

00:18:35: Der zweite Punkt ist wenn man sich nun mal ausdrucken möchte absolviert, so ein PI-Planning.

00:18:42: Unsicherheit!

00:18:43: Also der... So ein bestätigter Plan gemeinsam mit dem Management ermöglicht zumindest Anschlusskommunikation ganz unabhängig davon ob das stimmt oder nicht.

00:18:52: Ja darum geht es ja dann nicht in den Kommunikationsbegriff nach Luhmann sondern es wurde damit einfach Anschlusskommunikation wahrscheinlicher und damit ist es ein Erfolgsrezept oder damit kann sich zumindest...

00:19:03: Es kann weitergehen.

00:19:05: Wenn

00:19:07: die Fehlernahme da ist, es kann weiter gehen.

00:19:09: Das ist das Wichtige

00:19:10: Ja.

00:19:11: Das heißt also eine Alternative, wenn man sich jetzt eine Alternativen zum PI-Planning überlegen wollen würde die Zwei-Dysynchronisation irgendwie leistet aber keine Unsicherheitsabsorption.

00:19:20: nach oben Leistet wird halt spätestens von noch vorhandenen Budgetprozessen oder irgendeiner Linien logikal überrollt.

00:19:27: Also das wird nicht funktionieren und es wird nicht tragen.

00:19:30: Und da hat das PI planning schon einen hervorragenden Job gemacht würd ich sagen.

00:19:34: Und deswegen muss ne tragfähige alternative beides leisten, was mich zu dem Schluss gebracht hat.

00:19:41: Ich find's nicht geil aber ich hab echt keine Alternative.

00:19:43: also ich wüsste nicht was man sonst stattdessen tun müsste außer das was sich eh schon immer gezeigt hat nämlich die Teams nehmen sich daraus was für sie passt.

00:19:52: also man macht es dann halt nur noch ein dreiviertel Tag und dann ist man halt fertig.

00:19:56: Die ganze Vorabplanung ist gelaufen.

00:19:58: Man muss sich nicht zwei Tage lang da durchquälen Es reden ihnen nur noch die Teams miteinander die sowieso Abhängigkeiten haben.

00:20:05: Fertig ist

00:20:07: Die Alternative ist jetzt folgende.

00:20:10: Wir haben eine ganzen Blumenstrauß an Funktionen quasi identifiziert, die dazu führen dass dieses PI-Planning überlebt weil es eben zentrale Management Bedürfnisse befriedigt und also eine Möglichkeit ist natürlich die wissend das es die gibt.

00:20:31: ich muss mir erst mal klar sein welche das sind.

00:20:33: dann kann ich sie natürlich schon einzeln nachbauen.

00:20:37: Und das ist aus meiner Sicht der große Vorteil von diesen I-Plane, dass es so als Methodenkoffer daherkommt und da sind schon alle Funktionen drin.

00:20:45: Da muss ich mir nicht großartig Gedanken machen und auch nicht großardig systemisch, systemtheoretisch verstehen für was brauche ich das alles?

00:20:52: Das ist quasi intuitiv dazu zu sagen.

00:20:55: So müsste ich das nachbauen.

00:20:56: also ich gebe ein Beispiel Sicherheit, also Unsicherheitsgeschichte fürs Management.

00:21:06: Also in einem klassischen Setup ist es da eine Projektleiter der geht dann zum einmal in einer Woche oder dreimal im Monat oder immer noch zum Reporting beim Management und erzählt ihnen was über den Wassermelonenstatus.

00:21:19: Dass das schön grün ist alles und dass alles läuft.

00:21:21: Das ist die Funktion von Projektenmanagement um Unsicherheit bei Management zu reduzieren.

00:21:28: Also, das muss ich halt im Einzelnachbauen.

00:21:30: Wenn ich dann die Funktion brauche Brücke von der Strategie zur operativen und koordinativen Ebene, da muss ich ja irgendwie, keine Ahnung, Fat Levelsport aufbauen damit ich diese Funktion, diese Kopplung zwischen diesen Ebenen herkrieg Und die dann halt iterativ bediene.

00:21:47: Ich kann das schon nachbauen So ist es nicht.

00:21:50: Das ist aber nicht so verlockend weil dieser Baukasten Jups, der bringt hat alles mit Da ist halt alles dabei.

00:21:56: Das ist noch eine weitere Funktion Martin, wenn du es gerade ansprichst.

00:21:58: Weil ich kann ja jedes Unternehmen weiß dass das andere Unternehmen auch safe macht und PIPlanning damit kannst Du ja selber nicht falsch liegen.

00:22:06: also man schwimmt mit der Masse mit man ist man produziert natürlich nur mittelmaß weil alle anderen's ja auch machen.

00:22:12: aber Es ist so ne Legitimation auch gegenüber markt mit Bewerbern oder mit Konkurrenten.

00:22:18: Markt begleitern wie sie so schön heißt Ja Guck mal die machen das auch dann kann es ja da muss es in Ordnung sein.

00:22:25: Ja, bist nicht angreifbar.

00:22:26: Alles entscheidert.

00:22:27: Du sagst okay ja ich habe das gemacht oder so.

00:22:29: Das ist im Stand der Technik.

00:22:31: Machen alle.

00:22:32: Aber hier machen wir das auch.

00:22:35: Manche machen es gut und manche machen's schlecht aber ist so.

00:22:39: Ja verlockend also.

00:22:40: ich bin wirklich kein Freund von Safe und das hat nichts mit Agilität zu tun aber trotzdem für mich jetzt hilfreich gewesen zumindest an der Ecke sagen zu müssen das ist nicht cool... ...aber ich hab aktuell auch keine bessere Alternative im Kopf.

00:22:53: von dem her Ist das etwas, was man sich von safe dann an der stelle abgucken kann.

00:22:59: Mangel Alternativen

00:23:01: oder sind anstrengend?

00:23:02: Man muss die halt selber bauen.

00:23:04: Man muss halt sehr viel Zeit im System Architektur investieren und schauen wie ist denn da zuschnitt bei mir in der Firma?

00:23:09: Was braucht es team?

00:23:11: Das ist Arbeit also muss man das halt individuell entwerfen.

00:23:16: Ja gut Martin danke dir fürs mitdenken.

00:23:22: Liebe Zuhörer, liebe Zuhören!

00:23:23: Ich wünsche euch eine schöne Woche.

00:23:25: Eine gute Woche.

00:23:25: Viel Spaß beim Beobachten und bis ganz bald.

00:23:29: Ciao!

00:23:30: Bis dann!

00:23:52: minusmüssen-reden.net.